photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle Habitat et Clientèle de la SVU est dédié à la gestion des 1 350 logements sociaux de l'entreprise. Composé d'une équipe de 15 personnes, ce pôle s'articule autour de deux activités principales : La gestion de proximité et la gestion administrative Missions principales Au sein du pôle Habitat et clientèle, l'assistant administratif (F/H) joue un rôle essentiel dans la qualité de service et la performance de l'entreprise. En épaulant les collaborateurs du pôle dans l'ensemble des tâches liées à la gestion du patrimoine, il garantit une organisation fluide et efficace. Grâce à une approche collaborative, l'assistant administratif favorise une coopération transversale optimale entre les différents services de l'entreprise. Sous la supervision de la directrice du Pôle Habitat et clientèle et en étroite relation avec la chargée de relation client, vos missions seront les suivantes : 1. Activités relation client : répondre aux appels téléphoniques, conseiller les locataires sur les démarches liées au logement social, enregistrer et suivre leurs demandes jusqu'à leur résolution. traiter les demandes d'interventions techniques, transmettre les demandes complexes aux bons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Chargé de gestion locatif Lieu : Villeurbanne Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible Vous êtes passionné(e) par l'immobilier, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines?? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire Locatif et prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'actifs locatifs avec autonomie et professionnalisme?! Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Un rôle clé et stratégique : En tant que Gestionnaire Locatif, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires et locataires. Vous jouerez un rôle central pour garantir une gestion optimale et pérenne des biens confiés. Vos missions: Des missions variées et stimulantes : - Gestion administrative et juridique : Rédaction, renouvellement et résiliation des baux. Suivi des obligations réglementaires liées aux biens locatifs. Préparation et gestion des dossiers d'assurance (sinistres, dégâts des eaux, etc.). - Gestion financière : Encaissement des loyers et suivi des impayés. Préparation des avis d'échéance et des quittances de loyer. Transmission des éléments pour la comptabilité. - Gestion technique : Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie. Suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste Rattaché(e) au pôle charges, vous assurez la gestion des charges locatives et des provisions et mettez en œuvre la régularisation annuelle dans les postes concernés dans le respect des procédures existantes. Vous assurez la gestion et le suivi des charges locatives, en lien avec les Responsables proximité. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Procéder au contrôle, à la modification et à la validation des bases de répartition Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes Assurer l'émission et l'envoi des décomptes de charges Analyser les dépenses imputées en charges récupérables Participer en appui du Responsable proximité à l'information des locataires et de leurs représentants Traiter les réclamations clients en lien avec le Responsable proximité et assurer la mise à jour des anomalies,[...]

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